Cyfrowa rewolucja w sądownictwie – jak Internet zmienia postępowania sądowe w Polsce ?
W ostatnich latach jesteśmy świadkami dynamicznej cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości w Polsce. Nowoczesne narzędzia elektroniczne, wspierane przepisami prawa, przyspieszają i upraszczają prowadzenie postępowań sądowych. Od elektronicznych rejestrów po zdalne rozprawy – technologie coraz skuteczniej wspierają sądy, obywateli, przedsiębiorców i pełnomocników procesowych.
Krajowy Rejestr Zadłużonych – jawność i bezpieczeństwo gospodarcze
Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), uruchomiony został w grudniu 2021 roku, to jeden z najważniejszych kroków w kierunku cyfryzacji sądownictwa gospodarczego. Dostępny pod adresem https://krz.ms.gov.pl, rejestr umożliwia sprawdzenie, czy dana osoba fizyczna lub prawna:
- ogłosiła upadłość lub prowadzi restrukturyzację,
- jest objęta zakazem prowadzenia działalności gospodarczej,
- miała umorzoną egzekucję z powodu bezskuteczności.
KRZ pozwala na szybkie i łatwe sprawdzenie sytuacji prawnej danej osoby lub firmy, co ma ogromne znaczenie np. dla wierzycieli, inwestorów czy kontrahentów. Co więcej, użytkownicy mogą składać wnioski elektronicznie, śledzić przebieg sprawy w czasie rzeczywistym, przeglądać obwieszczenia i otrzymywać powiadomienia o nowych dokumentach.
Dla profesjonalnych pełnomocników i przedsiębiorców to przede wszystkim oszczędność czasu i kosztów – wiele czynności można dziś załatwić całkowicie zdalnie.
Zdalne rozprawy – udział w posiedzeniu bez wychodzenia z domu
Rozprawy zdalne, które zyskały na znaczeniu w czasie pandemii COVID-19, obecnie funkcjonują jako trwały element procedury cywilnej i są coraz chętniej wykorzystywane przez sądy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, sąd może przeprowadzić posiedzenie zdalne, jeśli charakter sprawy na to pozwala, a prawa stron będą odpowiednio chronione.
W praktyce oznacza to, że uczestnicy – strony, pełnomocnicy, świadkowie – mogą brać udział w posiedzeniu z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Wystarczy komputer z kamerą i mikrofonem oraz zgłoszenie chęci udziału w posiedzeniu na odległość. Sąd przesyła link do wideokonferencji, najczęściej z wykorzystaniem platform MS Teams lub Jitsi.
Rozprawy zdalne to nie tylko wygoda, ale też zwiększona dostępność dla osób mieszkających poza miastami, niepełnosprawnych czy prawników prowadzących sprawy w wielu lokalizacjach. Zyskuje także sam sąd – dzięki większej elastyczności i lepszej organizacji terminów.
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych – sprawdź swoje sprawy bez wizyty w sądzie
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych to nowoczesna platforma, która znacząco ułatwia uczestnictwo w postępowaniach sądowych cywilnych i karnych. Użytkownicy portalu mają dostęp do szczegółowych informacji o sprawach, takich jak:
- sygnatura,
- strony postępowania,
- terminy rozpraw,
- zarządzenia sędziego,
- orzeczenia wraz z uzasadnieniem.
Co szczególnie istotne – sądy za pośrednictwem portalu coraz częściej dokonują doręczeń pism do profesjonalnych pełnomocników. Oznacza to, że od momentu ich odebrania w systemie biegnie termin na podjęcie czynności procesowych. W zasadzie regularne logowanie się do portalu staje się obowiązkiem każdego profesjonalnego pełnomocnika.
Największym dobrodziejstwem tej platformy jest możliwość śledzenia spraw toczących się przed różnymi sądami w całym kraju – wszystko w jednym miejscu, bez konieczności osobnych rejestracji dla każdego sądu. Portal działa przez całą dobę, jest to nieocenione wsparcie w codziennej praktyce.
PASSA (Portal Akt Sądowych Sądów Administracyjnych) – dokumenty dostępne 24/7
PASSA, czyli Portal Akt Sądowych Sądów Administracyjnych, to cyfrowe narzędzie, które rewolucjonizuje sposób dostępu do dokumentów w postępowaniach przed sądami administracyjnymi. Platforma ta pozwala pełnomocnikom na:
- przeglądanie elektronicznych akt sprawy 24/7,
- dostęp do pism procesowych, orzeczeń, odpowiedzi organów,
- śledzenie przebiegu sprawy w czasie rzeczywistym.
Największą zaletą portalu jest właśnie dostępność pełnych akt sprawy w formie elektronicznej – użytkownik może w jednym miejscu znaleźć wszystkie pisma procesowe, orzeczenia, stanowiska organów administracji czy zarządzenia sądu. Co istotne, po uzyskaniu dostępu nie trzeba każdorazowo wnioskować o aktualizację sprawy w platformie – wszystkie nowe dokumenty pojawiają się automatycznie.
Korzystanie z PASSA możliwe jest po zalogowaniu za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Dodatkowo, sądy umożliwiają składanie wniosków o dostęp do akt za pośrednictwem platformy ePUAP, a po ich pozytywnym rozpatrzeniu, użytkownik otrzymuje bezpośredni wgląd w sprawę. To szczególnie istotne w sytuacjach, gdzie czas ma kluczowe znaczenie.
PASSA to narzędzie, które znacząco zwiększa efektywność, szybkość reakcji i jakość obsługi klienta.
Dla uczestników postępowań administracyjnych to nie tylko ułatwienie, ale realna gwarancja sprawiedliwego i przejrzystego procesu.
Nowe technologie wspierające sprawiedliwość
Wśród technologii wspierających cyfrowy wymiar sprawiedliwości warto również wskazać:
- Systemy wideokonferencyjne zintegrowane z rejestracją rozpraw, które umożliwiają zapis pełnego przebiegu rozprawy – zarówno audio, jak i wideo.
- Możliwość korzystania z ePUAP i profilu zaufanego do podpisywania dokumentów, co eliminuje konieczność fizycznego podpisywania i składania pism w sądzie.
Ku nowoczesnemu wymiarowi sprawiedliwości
Cyfrowe narzędzia wspierające postępowania sądowe to nie przyszłość – to już teraźniejszość polskiego sądownictwa. Krajowy Rejestr Zadłużonych, zdalne rozprawy, Portal Informacyjny Sądów Powszechnych i dostęp do akt online to przykłady rozwiązań, które znacząco poprawiają jakość i tempo prowadzenia spraw.
Dla obywateli oznacza to większą dostępność sądów, dla przedsiębiorców – mniejsze ryzyko i bardziej przewidywalny biznes, a dla profesjonalnych prełnomocników – nowy wymiar efektywnej pracy.
Potrzebujesz wsparcia?
Jeśli chcesz skorzystać z nowoczesnych narzędzi cyfrowych w polskim wymiarze sprawiedliwości – przygotować się do rozprawy zdalnej, uzyskać dostęp do akt w KRZ lub PASSA, albo efektywnie przeprowadzić postępowanie sądowe – zapraszamy do kontaktu z kancelarią Sitnik.
Nasi doświadczeni prawnicy pomogą Ci odnaleźć się w cyfrowej rzeczywistości polskiego sądownictwa i zapewnią wsparcie na każdym etapie procesu.
Autor: apl. adw. Martyna Rudzińska
Kancelaria Sitnik | sitnik.pl